부여군 공고 제2024-847호

『2024년 부여군 중요기록물 DB구축 사업』입찰 재공고[협상에 의한 계약]

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라 『2024년 부여군 중요기록물 DB구축 사업』 사업자 선정을 위해 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

2024. 3. 28.

부여군 재무관

1. 입찰에 부치는 사항

2. 등록 및 제안서 제출일정

3. 계약방법: 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

4. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 자격요건을 갖추고, 같은 법 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체로서, 아래의 자격을 모두 갖춘 업체

나. 공고일 현재 「소프트웨어 진흥법」제24조의 규정에 의한 ‘소프트웨어사업자(데이터베이스제작및검색서비스사업)(업종코드: 1470)’으로 등록한 업체

다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산증명서(자료처리업무분야의 ‘데이터처리서비스’로 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 업체

※ ‘직접생산확인증명서’ 및 ‘중소기업, 소상공인확인서’는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음.

마. 사업금액 20억원 미만인 사업으로서 중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정보통신부 고시)에 의거 대기업 및 중견기업 소프트웨어 사업자는 본 입찰에 참여할 수 없으며(하수급인 및 재하수급인으로 참여하는 경우를 포함), 「소프트웨어진흥법」제48조 제4항의「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」제14조에 따라 지정된 상호출자제한기업집단에 속하는 기업도 입찰에 참여할 수 없음.

바. 대상 기록물이 부여군의 유일본으로 기록물의 안전한 보관 및 DB구축 작업의 일관성, 고품질의 이미지를 구축하기 위하여 단독입찰만 가능하며, 재하청(하도급) 절대 불가

사. 공고일 기준 등록취소, 휴·폐업, 영업정지 등의 처분기간 중인 업체 또는 부도, 파산, 해산 영업정지 등의 상태에 있는 업체, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 업체는 본 사업에 참여할 수 없으며, 적격심사 후라도 상기 사유 발생 시 사업 참가자격 및 권리 일체 상실

아. 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰 참가자격등록업체여야 하며, 미등록업체는 조달청 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출일 마감 전일까지 조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 함

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따라 입찰참가자격의 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없음

※ 본 입찰에 미자격자가 고의로 입찰에 참가할 때에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정과 관련법령에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

5. 입찰참가등록 및 제안서 제출

가. 일 시: 2024. 4. 9.(화) 10:00 ~ 17:00 ※ 점심시간: 12:00 ~ 13:00

나. 제출장소: 부여군청 자치행정과 서무팀 (본관 2층, ☎041-830-2450)

다. 제출방법: 직접방문 제출 (우편, 인터넷, e-mail, 택배 접수불가)

- 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 대리인이 제출 가능

- 대리인은 위임장과 신분증, 재직증명서를 지참

라. 제출서류: 붙임 ‘제안요청서’에 정하는 바에 의함

- 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않음

마. 유의사항

- 제안은 업체별로 1건에 한함

- 가격입찰서는 나라장터(G2B)에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며,

나라장터에 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서 제출 가능

- 가격입찰서와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시 입찰무효처리

6. 가격입찰 방식: 전자입찰

가. 제출기한: 2024. 4. 5.(금) 10:00 ~ 2024. 4. 9.(화) 17:00

나. 접수방법: 국가종합전자조달시스템 나라장터(G2B) 전자 제출

- 가격개찰은 제안서 평가 완료 후 진행

7. 제안서 평가

가. 기술능력평가(90점)

1) 정량적 평가(20점): 사업담당자가 정량적 평가 분야 제안서에 대해 평가기준에 따라 평가

2) 정성적 평가(70점): 평가위원이 정성적 평가 분야 제안서 및 제안사의 제안발표에 대해 평가기준에 따라 평가

- 평가방법 및 배점: 붙임의 제안요청서 참조

※ 제안발표

일시·장소: 2024. 4. 12.(금) 14:00, 부여군청 서동브리핑실(예정)

일시 및 장소는 변동 가능, 변경 시 개별 통보

평가방법 : 프레젠테이션을 통한 제안설명 및 평가위원 평가

- 평가는 제안내용에 대하여 부여군에서 “제안서 평가위원회”를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

발표시간: 30분 이내(발표 15분, 질의응답 15분)

기타사항: 제안요청서 참조

단, 발표내용은 제출한 사업내용과 일치하여야 하며, 불참할 경우 정성적 평가점수는 0점 처리함

나. 가격평가(10점): 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5조 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 따라 계약담당자가 평가

※ 과업내용의 특성상 수행능력을 집중 평가하기 위해 배점한도 조정

8. 협상대상자 선정 및 협상기준

가. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 및 부여군이 정한 세부평가기준에 따른 제안서 평가 결과 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 점수의 합산점수의 고득점자순으로 협상을 시행하여 최종낙찰자를 결정
※ 세부평가기준은 제안요청서 참고

나. 협상적격자와 협상 순위가 결정된 때에는 우선협상 적격자에게 협상 순위와 협상 일정을 통보하고 미선정된 제안자에 대한 통보는 생략

다. 종합평가 결과 적합한 사업자가 없거나 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우, 재공고 입찰 또는 새로운 입찰을 진행

라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 같은 법 시행령 제37조 및 제38조 규정에 따르며, 입찰보증금은 면제하되 입찰 참가 신청 시 제출한 입찰보증금 납부확약 내용이 포함된 입찰참가 신청서로 갈음

나. 단, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 군에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨

10. 입찰의 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제33조, 같은 법 시행령 제39조제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조 및 입찰유의서, 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자입찰 특별 유의서의 규정에 따름

11. 청렴계약 이행서약서 제출

입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

12. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

나. 입찰 공고 및 제안요청서 등 관련 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석에 따름

다. 제안서는 인감을 날인하여 공문서로 제출하여야 하며, 인감 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

라. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“원본대조필”을 날인하여 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

마. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 부정당업자 제재 처분됨

바.낙찰자는 계약통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 대금 청구 시 충청남도 지역개발기금 설치 및 운용 조례에 의거 대금공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채를 매입하고 그 매입필증 등을 계약담당자에게 제출하여야 함

※ 기타 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의함

사. 제안요청서는 나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr) 또는 부여군 홈페이지(http://www.buyeo.go.kr)에서 내려받을 수 있음

아. 문의처

제안서 작성, 평가 협상 관련 자치행정과 서무팀(☎041-830-2450)

입찰공고, 계약체결 관련 재무회계과 경리팀(☎041-830-2189)